Образец заявления на возмещения затрат проезд к месту вахты

Нами заключен договор со строительной фирмой на реконструкцию здания. В этом году данное основное средство планируется введению в эксплуатацию. Для ввода в эксплуатацию здания необходимо провести благоустройство территории планировка территории, асфальтирование дорожек. Просим дать разъяснение: должны ли мы увеличить первоначальную стоимость основного средства на сумму благоустройства, с последующим начислением амортизации, в бухгалтерском и налоговом учетах?



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Наша организация ООО находится в г. Дятьково Брянской области на спец режиме УСН доходы - расходы.

Служебная записка на возврат денежных средств образец

С вступлением в силу новой редакции Трудового кодекса РФ несколько изменились правила учета и налогообложения средств, потраченных на возмещение стоимости проезда сотрудников до места работы или по служебным делам.

В своей деятельности организации зачастую сталкиваются с необходимостью изыскания источников финансирования расходов на оплату доставки своих работников к месту работы и обратно, а также на оплату проезда на общественном и ином транспорте должностных лиц, трудовые обязанности которых предусматривают необходимость постоянных служебных разъездов.

Согласно новым положениям указанной категории работников возмещаются следующие расходы, связанные со служебными поездками:. Возместим, если Конкретные размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения расходов могут также закрепляться непосредственно в заключенном между сторонами трудовом договоре.

Исходя из практики к работникам с разъездным характером работы могут быть отнесены курьеры, экспедиторы, работники жилищно-коммунального хозяйства электрических, газовых, водопроводных, канализационных сетей , строительных организаций, учреждений связи и др. При этом следует учитывать, что согласно положениям действующего законодательства организации самостоятельны в изложении перечня работ, профессий и должностей, выполнение трудовых обязанностей по которым предусматривает разъездной характер работы.

Наряду с этим принятые решения должны быть обоснованы и основаны на разработанных в организации должностных инструкциях или на положениях трудовых договоров, заключенных с работниками. В случае если в той или иной должностной инструкции и или в трудовом договоре с работником не будет ссылок на то, что выполнение трудовых обязанностей работником предусматривает необходимость постоянных и или периодических служебных разъездов, возмещение организациями расходов по проезду может трактоваться проверяющими органами как скрытая форма материального вознаграждения работников с дальнейшими последствиями.

Подготовьте документы. При разработке и согласовании соответствующих перечней работ, профессий и должностей работников с разъездным характером работы организации вправе использовать положения нормативных правовых актов включая внутриведомственные. Исходя из изложенного разрабатывать соответствующий перечень нужно на основе следующих принципов:. При разработке перечня следует также учитывать интенсивность привлечения тех или иных категорий работников к служебным разъездам.

Например, курьеры изначально могут обеспечиваться едиными проездными документами, а, например, бухгалтеры — только разовыми если расходы на их приобретение изначально не превысят расходы на приобретение единых проездных документов. В отдельном порядке как вариант в разрабатываемом положении о порядке оплаты служебных разъездов работников должны быть определены способ обеспечения работников проездными документами приобретение организацией и распространение их между работниками; самостоятельное приобретение работниками и представление ими оправдательных документов для возмещения произведенных расходов; выдача работникам подотчетных сумм для приобретения билетов и т.

Наиболее предпочтительной является разработка на уровне организации единого локального акта, в котором бы содержался перечень работников, работа которых носит разъездной характер, а также предусматривался порядок обеспечения работников проездными билетами.

Указанный локальный нормативный акт подлежит утверждению работодателем. Если коллективным договором предусмотрено утверждение такого акта по согласованию или с учетом мнения выборного профсоюзного органа, данное условие должно быть соблюдено работодателем в обязательном порядке. Покупаем проездной. Для обеспечения работников проездными билетами могут быть использованы следующие варианты:.

Такое приобретение проездных документов может быть организовано как за безналичный, так и за наличный расчет;. На практике для служебных разъездов может использоваться автотранспорт организации или сторонних лиц в последнем случае на основе договоров аренды или оказания услуг. В таких случаях возмещение стоимости разъездов отдельным работникам не производится, а за счет соответствующего источника относятся затраты по использованию автотранспорта.

До Это следует из положений Письма Минфина России от Согласно Письму допускается обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Производимые расходы относятся на подстатью ЭКР. В случае недостаточности бюджетных ассигнований учреждения могут направлять на рассматриваемые цели и внебюджетные средства, если только это предусмотрено сметой по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Когда доставка обязательна? Обязанности по доставке работников к месту работы и обратно возложены на работодателей только в отдельных исключительных случаях.

Так, при применении вахтового метода работы доставка работников на вахту и обратно к месту работы осуществляется организованно от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно на основе договоров с транспортными организациями и или собственным транспортом организации.

На это, в частности, указано в п. В обычных условиях на работодателей в соответствии со ст. Во всех остальных случаях, особенно в случае отсутствия маршрутов городского транспорта, обязанности работодателей по доставке работников к месту работы и обратно могут закрепляться в коллективном договоре, ином другом принятом в организации локальном нормативном акте или же непосредственно в заключаемых с работниками трудовых договорах.

При этом соответствующее решение рекомендуется принимать с учетом мнения трудового коллектива и источника финансирования расходов. Бывает, что для решения служебных задач в путь отправляются работники, должностные обязанности которых не связаны с постоянными разъездами и по которым локальными актами организации не предусмотрено возмещение стоимости проезда, на организацию также ложится обязанность по оплате стоимости проезда на общественном или частном транспорте.

При этом для возмещения стоимости проезда работник подает письменное заявление с просьбой об оплате транспортных расходов со ссылкой на приказ, распоряжение или другой организационно-распорядительный документ направившей его организации с приложением проездных билетов. В случае если порядком, принятым в организации, предусмотрено оформление дополнительных документов маршрутного листа, предписания на выполнение задания, разъездной ведомости и т.

Оплата проездных документов в таких случаях производится в обязательном порядке в отличие от суточных, которые выплачиваются при условии, что командировка более одних суток и работник не может каждый день возвращаться к месту своего постоянного проживания. В коммерческих организациях. В бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению расходы, связанные с оплатой проезда работников, оформляются следующими записями по счетам учета:.

Дебет 60, 76 Кредит Дебет 71 Кредит Дебет 26, 29, 44, 91 и др. Кредит 60, У бюджетников. В бюджетных учреждениях соответствующие операции должны сопровождаться следующими записями по счетам бюджетного учета регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от При получении в кассу и выдаче проездных документов оформляются отдельные приходные и расходные кассовые ордера.

Выдача наличных денежных средств работникам организаций под отчет для приобретения проездных билетов регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центробанка России от При этом выдача средств на цели приобретения проездных билетов приравнивается к хозяйственным нуждам, в связи с чем работники которым будут выдаваться подотчетные суммы и занимаемые ими должности должны быть перечислены в перечне подотчетных лиц организации, объявляемом в начале каждого года.

По истечении трехдневного срока после даты, до которой подотчетные средства должны быть использованы, уполномоченные должностные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об использовании средств и сдать приобретенные билеты. Так как в качестве приложения к проездному документу может быть представлен только сам проездной билет, то в приказе по организации рекомендуется устанавливать дату, по истечении которой проездной билет утратит свою силу, и работник сможет приложить его к отчету.

Вместе с этим следует учитывать, что до даты истечения срока использования билет может быть утрачен или испорчен, в связи с чем приобретенные работниками проездные документы сперва могут быть учтены в материальном учете соответствующего структурного подразделения например, отдела или службы кадров , а затем выданы еще раз под отчет работникам, чем будет подтвержден факт приобретения документов работниками.

В таком случае авансовый отчет может быть истребован по датам приобретения а не использования проездных документов, а к авансовому отчету могут быть приложены соответствующие акты или ксерокопии.

Возмещение стоимости уже использованных работниками проездных документов, ранее приобретенных за счет личных средств, производится также на основании представляемых авансовых отчетов с приложением уже использованных бланков билетов, проездных карт и т.

При этом в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов делаются следующие записи:. В бюджетном учете будут оформлены такие записи:. Предусмотренные ст. В части налога на доходы физических лиц и единого социального налога это объясняется именно тем, что возмещение расходов по проезду работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, законодательно закреплено в новой редакции ТК РФ.

Основанием для освобождения компенсации таких расходов от НДФЛ является п. Это подтверждено в письмах Минфина России от При этом выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками работников, освобождаются от обложения указанными налогами при условии, если в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре установлено, что работа физических лиц по соответствующей должности осуществляется в пути и или носит разъездной характер.

Организации — плательщики налога на прибыль, если какие-либо выплаты по оплате проезда работников не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном периоде, во всех случаях освобождаются от обложения единым социальным налогом на основании п. По мнению автора, приведенные положения в полной мере касаются и периода до вступления в силу новой редакции ТК РФ.

Согласно многочисленным разъяснениям Минфина России см. Такой вывод подтверждается также и сложившейся арбитражной практикой постановления ФАС Северо-Западного округа от В расчетную базу по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование оплата проезда работников включается в таком же порядке, что и при формировании налоговой базы по единому социальному налогу.

Это следует из п. Осуществляемые на основании ст. Именно данный нормативный акт должен применяться при определении перечня выплат, освобождаемых от обложения страховыми взносами, на основании п. Производимые в строгом соответствии со ст. Вместе с этим данные положения касаются только сотрудников, работа которых носит разъездной характер, и применяются только с Осуществляемые организациями расходы по доставке работников к месту работы и обратно учитываются в целях налогообложения прибыли с учетом положений п.

Исходя из этого в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль расходы по оплате проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом могут быть приняты при условии, что доставка работников к месту работы и обратно объясняется технологическими особенностями производства или если такая доставка предусмотрена заключенными с работниками трудовыми договорами и или действующим в организации коллективным договором.

На основании подп. Когда доставку к месту работы и обратно организация осуществляет по тем маршрутам, по которым предусмотрен общественный транспорт, производимые расходы должны быть включены в налоговую базу по НДФЛ перевозимых сотрудников, на что указано в Письме Минфина России от При этом в организации должен быть организован персонифицированный учет сотрудников, пользующихся указанной услугой, а также осуществляться расчет суммы оплаты такой доставки применительно к каждому из перевозимых сотрудников.

Применительно к единому социальному налогу, а также страховым взносам на обязательное пенсионное страхование осуществляемые организацией расходы по доставке сотрудников при возможности пользования услугами общественного транспорта подлежат налогообложению в случае, если они учитываются в целях налогообложения прибыли.

В том случае если общественный транспорт отсутствует и работодатель вынужден за счет своих средств организовывать доставку работников к месту работы и обратно, осуществляемые расходы не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование. Это объясняется тем обстоятельством, что в данном случае суммы оплаты организацией проезда не могут быть признаны экономической выгодой доходом работников Письмо Минфина России от Приведенные положения касаются как случаев доставки работников к месту работы и обратно собственным транспортом организации, так и случаев заключения договоров с транспортными и иными сторонними организациями индивидуальными предпринимателями.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Согласно новым положениям указанной категории работников возмещаются следующие расходы, связанные со служебными поездками: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; — иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Такое приобретение проездных документов может быть организовано как за безналичный, так и за наличный расчет; — выдача наличных денег под отчет работникам с истребованием от них отчета об использовании денежных средств в установленный руководителем организации срок; — возмещение стоимости проездных билетов, ранее приобретенных работниками за счет собственных средств.

Кредит 60, 76 — на стоимость услуг транспортных и иных организаций по доставке работников к месту работы и обратно, по предоставлению автотранспорта для служебных разъездов и т. Книги нашего издательства: серия Русский мир. Свежий номер. Правовые беседы. Прямая речь. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Расходы на доставку работника к месту вахты

Нормативное регулирование вахты: ТК РФ и положения о вахтовом методе организации работ. Работа на вахте и обычном предприятии: ограничения. Трудовой договор при работе на вахте: структура документа. Рабочее время и отдых по трудовому договору на вахте: нюансы. Где можно скачать образец трудового договора с вахтовым методом работы. Основные источники права, регулирующие трудовые правоотношения, при которых сотрудники предприятий выполняют свою работу вахтовым методом:. Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв.

Образец заявления на возмещения затрат проезд к месту вахты

С вступлением в силу новой редакции Трудового кодекса РФ несколько изменились правила учета и налогообложения средств, потраченных на возмещение стоимости проезда сотрудников до места работы или по служебным делам. В своей деятельности организации зачастую сталкиваются с необходимостью изыскания источников финансирования расходов на оплату доставки своих работников к месту работы и обратно, а также на оплату проезда на общественном и ином транспорте должностных лиц, трудовые обязанности которых предусматривают необходимость постоянных служебных разъездов. Согласно новым положениям указанной категории работников возмещаются следующие расходы, связанные со служебными поездками:. Возместим, если

Заявление на увольнение по соглашению сторон — документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника. Открыть и скачать онлайн. Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания — самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться. Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:.

В шапке документа должно содержаться следующее: В самом тексте должна быть указана следующая информация: ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.

Для привлечения высококвалифицированных работников работодатели идут на разные мотивационные приемы, которые дают разные привилегии для работников данной конкретной организации, тем самым выделяя ее среди других на рынке труда. В некоторых случаях ввиду труднодоступности месторасположения, работодатель обязан организовывать доставку своих работников до места исполнения трудовых обязанностей. Работодатель вправе выбирать, каким образом он готов компенсировать проезд своих работников до места трудовой деятельности.

Компенсация за проезд до места работы

Советские трудовые нормы обязывали работодателей обеспечивать вахтовикам дорогу к месту работы и обратно. Однако сегодня вахтовый метод применяется уже не совсем так, как раньше, в силу чего возникают некоторые сложности с налогообложением, которые мы и будем рассматривать. Кроме того, по просьбе нашей читательницы коснемся специфических проблем с вахтовиками, приезжающими из Украины. Да и пункты сбора все время меняются, поскольку неизвестно, как именно в очередной раз работник будет добираться.

Транзитное пребывание. Ст15 ч6 ук рф судебная практика. Июн

Унифицированная форма № Т-12

Вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты участки , на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов участков работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца.

Оплата проезда работников

Некоторые выплаты, производимые преимущественно в рамках трудовых отношений, не подлежат обложению страховыми взносами. Работникам, проходящим профессиональную подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными. Работникам, проходящим профессиональную подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные трудовым по безработице , а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию п. В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности. О других нюансах, связанных с начислением и уплатой страховых взносов, читайте в книге М. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты физическим лицам, следующие начисления в их пользу, в частности государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления в т. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

О возмещении расходов работника на проезд к месту использования отпуска и бланк. Расходы на проезд в пределах Украины Напомним, какие именно . Работник написал заявление об оплате проезда в отпуск по маршруту: . При этом работодатель обязан доставить сотрудников к месту вахты.

Преимущества работы вахтой весомы: от сокращения сроков проекта до снижения уровня безработицы в целом. Правда, есть и определенные трудности, о которых нужно помнить работодателю. Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов.

В предлагаемых рекомендациях приведены: нормативная база вахтового метода организации работ, порядок учета затрат в сметах и их возмещение строительным организациям. Рассмотрены особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом. В приложении даны официальные документы, регламентирующие отдельные вопросы вахтового метода организации строительства. Рекомендации предназначены для специалистов по ценообразованию, труду и заработной плате, бухгалтерии и кадровых служб строительных организаций.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации. Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет.

Что такое "вахтовый метод работы"? В чем его особенность? Как отразить эту особенность в трудовом договоре?

Автор: Наталия Пластинина Вячеславовна — практикующий юрист с летним опытом работы в юридических отделах различных банков, в том числе в области кадрового производства. В настоящее время занимает должность заместителя начальника службы юридического сопровождения филиала крупного банка. Вызывает ли вахтовый метод работы особенные споры, отличные от других, встречаемых в судебной практике последних лет?

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марк

    А где их можно посчитать?

  2. Ерофей

    Едва могу тому верить.

  3. Арсений

    Это весьма ценный ответ