Положение о командировках индивидуального предпринимателя

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Документально командировки своих работников плательщики налога на прибыль и фирмы, которые применяют УСН, оформляют в едином порядке.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Главная страница.

Командировочные и иные аналогичные расходы

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Документально командировки своих работников плательщики налога на прибыль и фирмы, которые применяют УСН, оформляют в едином порядке. Даже порядок налогового учета командировочных расходов у таких компаний практически совпадает. Но все же у фирм на "упрощенке" есть свои особенности учета расходов, о которых не следует забывать.

Для подтверждения командировочных расходов компаниям, которые применяют УСН, следует уделить особое внимание оформлению документов. Это касается и тех фирм, которые находятся на "упрощенке" с объектом налогообложения "доходы" — в противном случае есть риск, что на суммы возмещаемых работникам расходов придется начислить страховые взносы во внебюджетные фонды, а также удержать с этих сумм НДФЛ.

Для оформления служебных командировок предусмотрены унифицированные бланки документов, обязательные к применению всеми компаниями 1. О том, как заполнить эти формы, а также об особенностях, которые следует учесть при направлении работника в командировку, сказано в постановлении Правительства РФ 2. Также командировкам посвящено несколько статей Трудового кодекса 3 — в них говорится о гарантиях, которые работодатель обязан предоставить своим командированным работникам.

При направлении своего работника в командировку фирма должна оформить следующие документы. В командировку можно направить только работника, состоящего в трудовых отношениях с фирмой, то есть того, с которым заключен трудовой договор. Это значит, что расходы на служебные поездки лиц, работающих по каким-либо иным договорам, например гражданско-правовым, не признаются расходами на командировки.

Также не признаются командировками служебные поездки сотрудников, чья работа по условиям трудового договора носит разъездной характер или осуществляется в пути. Этот документ оформляется на основании приказа Т-9 или Т-9а и необходим для подтверждения срока пребывания работника в командировке — в нем проставляются отметки о дате приезда в пункт назначения и дате отъезда. Командировочное удостоверение не оформляется для служебных поездок в страны дальнего зарубежья при посещении которых в загранпаспорте работника делается отметка о пересечении государственной границы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении форма Та. Этот документ подтверждает служебный характер поездки. В нем должна быть указана цель командировки.

Обратите внимание, что из перечисленных документов для подтверждения командировочных расходов в налоговом учете необходимо наличие лишь командировочного удостоверения. Приказ о направлении работника в командировку и служебное задание для подтверждения расходов не нужны 4. После возвращения из командировки работник в течение 3 рабочих дней представляет в бухгалтерию авансовый отчет по форме АО-1 , к которому прикладывает документы, подтверждающие расходы, и отчет о выполненной работе.

Перечень командировочных расходов, которые фирма обязана возместить своему работнику, установлен Трудовым кодексом 5 и включает расходы по проезду, найму жилого помещения и суточные. Решение о возмещении остальных расходов, связанных с командировкой, например услуг связи или каких-либо бытовых услуг, каждая компания принимает самостоятельно. В любом случае перечень и размер возмещаемых расходов по командировке должен быть установлен внутренним нормативным документом фирмы. Например, таким документом может быть коллективный договор или положение о командировках.

У компаний, которые применяют УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", командировочные расходы уменьшают налогооблагаемую базу:. Формулировка подпункта 13 пункта 1 статьи Обратите внимание, что перечень и размер этих расходов налоговым законодательством не ограничен. Главное, чтобы они были документально подтверждены и экономически обоснованы.

То есть командировочные расходы отражаются в налоговом учете компаний на "упрощенке" в том же порядке, что и у плательщиков налога на прибыль, а датой их признания будет являться дата утверждения авансового отчета. Однако в отличие от плательщиков налога на прибыль фирмы, которые применяют УСН, все расходы должны учитывать кассовым методом, то есть в момент их фактической оплаты 6. Поэтому на дату утверждения авансового отчета "упрощенцы" смогут учесть лишь расходы, оплаченные из аванса, который был выдан работнику перед командировкой.

Если же работник, находясь в командировке, допустил перерасход, та часть расходов, которая приходится на этот перерасход, учитывается на дату его возмещения работнику. Пример В г. Перерасход в сумме руб. Семенову А. Таким образом, бухгалтер ООО "Рассвет" в книге учета доходов и расходов за июль г.

Обратите внимание, что на дату выдачи работнику аванса у компании, применяющей УСН, расхода не возникает. Соответственно, если командированный работник не использовал часть аванса и вернул его в кассу организации, эта сумма не будет являться налогооблагаемым доходом. Суточные Начиная с года суточные учитываются в расходах для целей налогообложения в полном объеме.

Главное, чтобы их размер был утвержден каким-нибудь внутренним нормативным документом фирмы. Для подтверждения этих расходов необходимо командировочное удостоверение, оформленное должным образом 7. Стоит учесть и то, что для целей исчисления НДФЛ суточные все еще нормируются: суммы, которые превышают установленный Налоговым кодексом лимит для командировок по России — руб. Проезд Если работник ездил в командировку по электронным билетам, то помимо документов об оплате оправдательными документами, подтверждающими сам факт поездки, будут являться:.

Законом предусмотрено, что расходы на проезд также включают сбор за обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, плату за оформление проездных документов и выдачу постельных принадлежностей в поездах, поэтому они полностью учитываются для целей налогообложения Другие сервисные сборы также могут быть учтены для целей налогообложения, но только если они включены в стоимость билетов Такси Если у командированного работника была необходимость воспользоваться услугами такси, то их стоимость также можно учесть в расходах Проживание Расходы по найму жилья при проживании в гостинице могут подтверждаться бланками строгой отчетности БСО , которые гостиницы имеют право разрабатывать самостоятельно.

В случае отсутствия БСО расходы на проживание подтверждаются чеками ККТ и документами, где указано, что оплата была произведена именно за услуги по проживанию например, счет или счет-фактура. Экспертиза статьи: Е. Госкомстата России от Правительства РФ от Компания Cотрудничество Региональные партнеры Станьте партнером компании "Гарант"! Правила использования материалов портала сайта www.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоговый учет при "упрощенке". Налоговый учет при "упрощенке" Документально командировки своих работников плательщики налога на прибыль и фирмы, которые применяют УСН, оформляют в едином порядке. Оформляем документы Для оформления служебных командировок предусмотрены унифицированные бланки документов, обязательные к применению всеми компаниями 1.

Приказ о направлении работника в командировку форма Т-9 или Т-9а. Командировочное удостоверение форма Т Какие расходы нужно возместить работнику? Как отразить расходы в налоговом учете? У компаний, которые применяют УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", командировочные расходы уменьшают налогооблагаемую базу: Формулировка подпункта 13 пункта 1 статьи На что стоит обратить внимание Суточные Начиная с года суточные учитываются в расходах для целей налогообложения в полном объеме.

Проезд Если работник ездил в командировку по электронным билетам, то помимо документов об оплате оправдательными документами, подтверждающими сам факт поездки, будут являться: для железнодорожных билетов — распечатка электронного билета на бумажном носителе, а также документы, которые косвенно связаны с этой поездкой — командировочное удостоверение с необходимыми отметками, документы о проживании в месте назначения и т.

Если авиабилет выписан на иностранном языке, нужно сделать еще и перевод необходимых реквизитов, позволяющих идентифицировать этот авиабилет и подтвердить его стоимость, — ФИО пассажира, направления, номера рейса, даты вылета, стоимости билета.

Этот перевод компания может сделать самостоятельно, без привлечения профессионального переводчика Автор статьи: М. Кузьмина, эксперт журнала Экспертиза статьи: Е.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Образец служебной командировки на 2019 год

Оплата командировочных расходов. Возмещение командировочных расходов заказчиком — это обязанность работодателя. Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение потраченных денег сотруднику может оказаться неполным. Как оплатить командировку, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке?

Особенности оформления краткосрочных командировок

Бюджетный учет, N 1, М. Губайдуллина, специалист отдела бюджетного планирования Финансово-казначейского управления Зеленоградского административного округа Департамента финансов города Москвы. Нарушения, связанные с направлением сотрудников государственных учреждений и должностных лиц органов исполнительной власти в командировки, составляют значительную часть в общем объеме выявляемых контролирующими и налоговыми органами нарушений, а также являются предметами различных споров. В данной статье речь пойдет о наиболее проблемных вопросах, связанных с командировочными расходами. Нормативно-правовое регулирование. В настоящее время порядок направления работников в командировку регламентирован статьями - Трудового кодекса, постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Наверное каждый сотрудник хотя бы один раз за всю свою профессиональную деятельность сталкивался с необходимостью направления в командировку. С юридической точки зрения, данное понятие означает поездку в другой пункт назначения исключительно с рабочими целями. Как показывает существующая практика, данные цели могут быть самыми разными. Наиболее распространенными из них являются: участие в различных собраниях или семинарах, подписание важного договора с заказчиками, оформление иных требуемых документов и т. Вне зависимости от конкретных целей, сама процедура направления сотрудника в служебную поездку должна проходить в строгом соответствии с установленными правилами. В частности, на работодателя, в данном случае, накладываются обязательства относительно составления соответствующего приказа, а также иных требуемых документов. Более того, именно руководитель будет обязан в будущем возместить все расходы служащему, которые были потрачены им на служебную поездку.

Практически ни один работодатель не обходится без направления своих сотрудников в служебные командировки.

Командировки работников — явление весьма распространенное, причем как в организациях, так и у индивидуальных предпринимателей далее — ИП. Однако командировкой можно признать далеко не всякую деловую поездку. О том, какие условия должны выполняться предпринимателями в отношении командирования работников, мы и поговорим далее. Для того чтобы разобраться с вопросами отнесения деловых поездок к командировкам, необходимо в первую очередь определиться с тем, что понимается в российском праве под данным термином.

Командировочные. Налоговый учет при "упрощенке"

В Минтруда и соцзащиты 9 апреля состоялась онлайн-конференция, посвященная вопросам применения норм Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. Размеры возмещения расходов при командировках в пределах РБ и за границу определены соответственно приложениями 1 и 2 к Положению. Нормы Положения применяются с 23 марта в отношении работников, направленных в служебные командировки, начиная с этой даты.

С года микропредприятия могут не оформлять правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда и премировании, об аттестации и другие локальные акты. Такие поправки ввел Федеральный закон от 3 июля г. Все условия из этих неоформленных документов должны быть в трудовых договорах.

ИП-управляющий собственник предприятия и ФСЗН

На основании норм Положения производится расчет возмещения по командировкам приложения 1, 2 , в которые сотрудник убыл, начиная с 23 марта года. Понятно, что нанимателей никто не жалеет, типа и так не бедные. Но в данном случае Положение в части возмещения расходов на проживание работника считаем парадоксальным. Но там не тот порядок цифр, как при направлении в командировку за границу. Причем, обращаем внимание — не возместить данные расходы которых не было нельзя, возместить в меньшей сумме — тоже нельзя. Два сотрудника направлены в командировки. Оба прибыли из командировки и представили счета за гостиницы. Сотрудник, который прибыл из Польши — счет за 3 сут.

Командировка по-новому: парадоксы сумм возмещения по найму жилья

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно?

Помимо расходов на проезд к месту командировки и обратно, расходов по найму и закрепляет право работодателей – индивидуальных предпринимателей Однако работодателю следует учитывать положения налогового.

Служебные командировки: рабочие вопросы и официальные ответы

Отчет о командировке — образец. Цель командировки.

Командировки

Подпунктом 1. Такая обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей была предусмотрена с Указанная норма направлена на профилактику и предупреждение негативных последствий, связанных с неполной и или несвоевременной уплатой платежей в бюджет либо отсутствием у плательщика соответствующих действительности документов, подтверждающих легальность приобретения товара, и ее выполнение является одной из мер должной осмотрительности плательщика.

Разберемся, как правильно подготовить служебную записку на командировку в году, в статье смотрите образецы, который подготовили, эксперты журнала "Зарплата". Все образцы находятся в свободном доступе и их скачать. Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник например, заместитель.

Алгоритм действий при отмене служебной командировки

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения. После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки. В таком случае пригодится бланк служебного задания форма Та.

Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам 2019 года

У бухгалтеров компаний прибавилось обязанностей по командировкам. Если новые требования проигнорировать, налоговики не примут расходы постановление Правительства от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ООО или ИП (практический опыт и подводные камни)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. scaplimonna

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. glyctairear

    Ваша мысль очень хороша